Para iniciarmos nosso post, é necessário entender, o que é o escritório virtual: é um serviço que constitui, em sua maioria, no atendimento telefônico personalizado com o nome da empresa ou pessoa física (secretárias), gerenciamento das correspondências, uso do endereço comercial/fiscal e entre outros.
Dessa forma, apontamos as principais vantagens de contratar um escritório virtual.
Endereço de prestígio.
Ter a sua empresa localizada em endereços de prestígo e poder colocar em seu cartão de visita, gera um grande diferencial e aumentando a sua credibilidade.Desa forma, você adquire endereço válido para diversos fins, inclusive fiscais, o que amplia sua visibilidade e garante toda a infraestrutura e segurança necessária para atender os seus clientes.
Redução de pessoal
Todos os profissionais administrativos são de responsabilidade do Coworking/Business Center, não é necessário arcar com as despesas trabalhistas, Telefonista, recepcionista, motoboy e a limpeza. Assim reduzindo o risco trabalhista, encargos governamentais entre outros.
Economia com estrutura física
Os custos operacionais como aluguel, IPTU e condomínio são inexistentes para quem opta por utilizar o escritório virtual. O cliente conta com toda a infraestrutura de uma empresa, que estará à disposição do cliente sempre que ele precisar, mas sem os custos fixos que a mesma possui no seu dia a dia.
Atendimento personalizado
Esse ateendimento é feito sob-medida/personalizado, conforme a necessidade de cada cliente. Atendimento telefônico com o nome da sua empresa, recepcionistas treinadas para atender os seus clientes, gerenciar correspondências, salas para reuniões etc.
Optando por esse serviço especializado, com certeza, é percebido pelo cliente que ligou, uma noção de maior profissionalismo, garantindo ainda mais credibilidade ao negócio.
Isenção de obrigações fiscais
Para se contratar um escritório virtual, não é necessário ter empresa registrada. Isso possibilita qualquer empreendedor testar seu negócio de uma forma profissionalizada antes de efetivamente formalizar a mesma. Assim atendem as necessidades de profissionais liberais ou autônomos até grandes empresas
Economia com descolamento
Engarrafamento, gasolina e passagens caras. Usando um escritório virtual o seu custo de deslocamento é zero. Como nesses casos o cliente do escritório virtual trabalha em casa, o seu custo, tanto de tempo para se deslocar quanto de transporte é muito baixo.
Manutenção zero
Toda empresa precisa de um mínimo de manutenção, seja uma lâmpada que queima ou um ar condicionado que estraga. A utilização do escritório virtual permite que você tenha toda essa manutenção já incluída no pacote.
Investimento inicial inexistente
Terá a sua disposição um endereço comercial nobre sem gastar com mobiliário, decoração e reformas. Ele estará lá pronto para receber qualquer demanda que você possa ter.
Redução de custos com filiais
Sua empresa pode abrir filiais sem nenhum investimento inicial. Ou seja, caso sua empresa seja de São Paulo e precise atender uma demanda no Rio De Janeiro, pode-se abrir uma filial nesta cidade no endereço do escritório virtual com todo o serviço operacional pronto.
