Os espaços de trabalho são essenciais para que as coisas funcionem adequadamente e para que que você desenvolva suas atividades de forma clara, direta e sem distrações.
Justamente por isso, separamos aqui as melhores dicas de como você pode otimizar a sua rotina, para aproveitar melhor o espaço que tem e evitar que as coisas atrasem ou saiam do planejamento.
Boa leitura!
1# Tenha tudo sempre à mão so seu espaço de trabalho
A primeira e mais importante dica desse post se refere justamente ao local onde você vai para desenvolver o seu negócio.
Em suma, as empresas prosperam onde existam benefícios e funcionalidades, ou seja, onde você tenha exatamente tudo o que pode precisar.
Neste cenário, se você trabalha em casa, é possível que já tenha notado que sempre falta algo e que existem diversos problemas no home office.
Isso acontece porque o lar não é um ambiente preparado para se tornar um escritório, porque compete com diversas distrações e tudo parece um pouco mais lento. Fora as chances de visitas e imprevistos.
Portanto, se você deseja o seu escritório equipado e pronto para usar, precisa conhecer as opções da Delta.
Inclusive, para isso, já separamos aqui algumas das melhores vantagens em fazer parte dessa equipe que quer ver o seu negócio crescer:
- Espaços mobiliados e prontos para uso;
- Todas as despesas em um único contrato;
- Excelentes locais;
- Flexibilidade;
- Espaço para crescer;
- Acesso todos os dias da semana: 24 horas por dia, no plano corporativo;
- Gestão de correspondência;
- Suporte e atendimento trilíngue;
- Sistema de atendimento e redirecionamento de chamadas;
- Salas de reuniões, cursos e demais atividades;
- Rede criptografada para a segurança do seu negócio;
- Planos personalizados que cabem no seu bolso;
- Escritórios customizados;
- Você pode pagar apenas pelo que usar;
- Dá para compartilhar os custos e muitos outros.
Tudo o que você precisa em um único lugar!
Espaço privativo – Unidade Delta Business Coworking- Paulista II
2# Planejamento de rotina para os espaços de trabalho
A segunda dica desse post se refere justamente a maneira como você decide trabalhar e fazer a sua empresa crescer.
Isso porque, o planejamento de rotina é essencial para o sucesso, independentemente de onde você trabalha. Se quiser saber sobre algumas ferramentas para se organizar melhor, clique aqui.
Na prática, isso significa que você precisa ter um horário de trabalho, mesmo que mais flexível.
Para isso, o ideal é ter um horário para começar, finalizar e definir intervalos ou paradas para as refeições, por exemplo.
Porém, você deve escolher um horário que torne a sua vida mais simples, considerando o momento no qual é mais produtivo, os clientes precisam mais de você e assim por diante.
Ao mesmo tempo, o planejamento significa ter um cronograma para as reuniões, atendimentos e outras atividades.
Dessa forma, a agenda ou uma boa planilha, pode se tornar a sua melhor ferramenta de otimização de rotina.
3# A arte de definir prioridades
Se você quer menos burocracia e mais benefícios, precisa começar a entender e colocar em prática a arte de definir as prioridades.
Acredite ou não, isso pode mudar completamente a sua vida.
Em síntese, existem diferentes tipos de coisas a serem feitas em um dia comum de trabalho e, cada uma delas, possui uma necessidade diferente.
Imagine, por exemplo, que todas as terças-feiras você tem uma reunião com uma equipe e três projetos/atividades a serem desenvolvidas.
Para conseguir cumprir com todo o dia, não basta saber disso, é preciso definir quais são as prioridades e como será a lista de afazeres.
Se a reunião é as sete da manhã, então é provável que seja a primeira atividade, sendo que, no dia anterior, você deve se preparado para isso.
Depois, vem as demais coisas da lista.
No geral, a dica é sempre fazer primeiro aquilo que é mais urgente, seguindo de forma decrescente.
Já quando não existe nada muito urgente, faça primeiro o que considera mais difícil ou que leva mais tempo. Assim, depois, você fica apenas com as atividades mais leves.
Algumas vezes, é preciso priorizar algumas tarefas a outras, então, é melhor manter tudo anotado para não se esquecer de nada.
4# Pare de procrastinar
A procrastinação é um dos principais problemas de quem trabalha em casa ou em um escritório.
Isso porque, você está ali, na frente do computador e, quando menos espera, está há mais de dez minutos olhando uma rede social, conversando com alguém ou não fazendo absolutamente nada.
Dessa forma, você acaba deixando algumas tarefas de lado ou sempre para depois, procrastinando até atividades que seriam realizadas em poucos minutos.
Enfim, isso pode acontecer por vários motivos diferentes, sendo necessário entender o que está ligado a isso.
Pode ser o fato de você não seguir um planejamento, não definir uma rotina, ter muitas distrações e assim por diante.
Logo, o ideal é sempre pensar que: o quanto antes aquela tarefa for finalizada, mais rápido o seu trabalho termina.
Da mesma maneira, se questione: dá para resolver isso agora?
Se a resposta por “sim”, não espere mais e apenas faça.
Aos poucos, você vai notar uma mudança no seu dia-a-dia.
Na maior parte das vezes, é preciso começar mudando a organização do seu dia e eliminando aquilo que pode te distrair, como deixar o celular no silencioso ou apenas para receber ligações.
5# Descanso, pausas e autocuidado nos espaços de trabalho
Bom, você sabe que a sua empresa merece um escritório feito sob medida para a sua marca, mas você sabe como aproveitar melhor os espaços de trabalho?
Considerando essa questão, existem três regrinhas básicas que você deve seguir:
- Sempre descansar bem, tendo boas noites de sono e limites de horário de trabalho;
- Fazer pausas regulares durante o expediente;
- Garantir o autocuidado: alimente-se bem, faça exercícios e tenha momentos de lazer.
Descansando e cuidando de si, você é capaz de otimizar a sua rotina, evitar o estresse e irritabilidade e ainda manter a saúde mental em dia.
As pausas, permitem um descanso para o cérebro, recarregando o funcionamento, mexendo um pouco o corpo bem como para relaxar a musculatura. (não entendi esta frase)
Dessa forma, é essencial começar a seguir esses pilares no dia-a-dia para evitar a exaustão mental ou mesmo o cansaço extremo, o que aumenta a procrastinação.
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