O coworking está ganhando seu espaço na rotina dos profissionais e de muitas empresas. Apesar do sucesso, ainda existem muitas dúvidas a respeito de como aproveitá-lo ao máximo e usufruir de seus benefícios. As salas de reunião dos espaços compartilhados são um dos locais mais importantes do coworking, pois é lá que você irá receber seus clientes e fechar projetos para a sua empresa.
Diante disso, é preciso saber aproveitar ao máximo os benefícios do local e garantir o bom andamento da sua reunião. A seguir, vamos dar algumas dicas de como fazer isso:
Organização
Antes de mais nada é preciso manter a sua agenda organizada, assim como seu ambiente de trabalho e as demandas do seu dia. No coworking é necessário que toda sua rotina seja programada com antecedência, afinal, você está compartilhando um espaço com outros profissionais.
Agende com antecedência
Como citamos acima, a organização é imprescindível e agendar a sala com antecedência é a melhor forma de evitar atropelos. Nem sempre as salas de reunião estão disponíveis, e é claro, que não dá para contar com a sorte.
Prepare o material
Preparar a apresentação e todos os materiais que serão utilizados durante reunião, com antecedência, é extremamente importante, pois além de garantir qualidade ao seu trabalho, ajuda você a economizar. Já ouviu aquele ditado: ?tempo é dinheiro?? Ele nunca fez tanto sentido quanto aqui. As salas são cobradas por tempo de uso, então já sabe, não deixe para a última hora.
Teste antes de começar
Procure chegar alguns minutos antes e teste os equipamentos da sala que você irá utilizar. Apesar do coworking ter toda infraestrutura necessária, imprevistos sempre podem acontecer, esteja preparado.
Além dos pontos que levantamos acima, lembre-se de levar mais de um backup para a sua reunião, é sempre bom ter mais de uma opção, caso alguma não funcione. Organização nunca é demais, e quando o assunto é receber seu cliente ou fechar um novo projeto, é sempre bom estar preparado.
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