Para algumas empresas, comprar ou alugar um espaço próprio torna-se inconcebível, ao se considerar os custos operacionais, em especial para os negócios em fase inicial. Por isso, muitos gestores optam pelo modelo de coworking, ou seja, espaços compartilhados com outros profissionais.
Mas como saber se sua empresa deve optar por um escritório ou coworking (escritório flexível)? Não há resposta simples para esse pergunta, e será necessário analisar ambos os modelos antes de tomar uma decisão.
A seguir, citamos os principais pontos de consideração dos escritórios convencionais e espaços de coworking, e falamos um pouco sobre as vantagens e desvantagens de cada um. Vamos conferir?
Coworking ou escritório: entenda cada modelo
Antes de comparar ambos os modelos, que tal entender um pouco mais sobre o funcionamento de cada um? Explicamos suas principais características e alguns pontos cruciais.
Escritório convencional
Como o nome sugere, neste modelo, você compra ou aluga um espaço próprio e arca com todas as suas despesas, como as parcelas do imóvel ou aluguel, manutenção, insumos, mão de obra, IPTU, água e energia.
A estrutura operacional de um espaço de coworking já está pronta para o profissional.
Entre as vantagens do escritório convencional, podemos citar algumas possibilidades de personalização do espaço, como pintura, decoração, disposição e escolha do mobiliário, entre outros. Entretanto, isso pode acabar se tornando uma desvantagem, já você terá que arcar com os custos para isso.
Outro benefício é a privacidade, já que o imóvel só será utilizado pelos profissionais da sua empresa. Isso pode ser muito útil ao se tratar de um modelo de negócio que lida com informações sigilosas.
Vale lembrar que o modelo Built to Suit, que também pode ser ofertados por alguns Coworking oferece as mesmas vantagens a preços mais acessíveis, portanto antes de optar por escritório convencional, avalie se esse modelo faz sentido para seu negócio.
Coworking
Ao optar pelo modelo de coworking, sua empresa não terá um local próprio, e sim um ambiente de trabalho compartilhado com profissionais de diferentes áreas. Para usufruir desse espaço, basta pagar uma diária ou mensalidade fixa, e não é necessário arcar com custos adicionais.
Hoje, não há só um tipo de espaço de coworking – a cada dia, os espaços têm se moldado às necessidades dos profissionais e empresas. Já existem, por exemplo, modalidades com ambientes privativos e salas de reunião, além de soluções sob demanda como o Built to Suit.
Entre as vantagens, podemos citar a estrutura operacional, que já está pronta para o profissional. Aí já estão inclusos limpeza, internet, café, recepção, ar condicionado, entre outros serviços.
O escritório de coworking também gerencia o facilities e a obra de adequação do espaço para sua empresa. Dessa forma, você recebe a chave na mão no dia combinado e não precisa se preocupar com a administração ativa no dia a dia.
O networking também é um grande privilégio desses espaços, pois você poderá conhecer pessoas que atuam nas mais diversas áreas e trocar vivências e experiências diárias.
Por fim, como falaremos mais à frente, os custos do coworking podem ser bem menores quando comparados a um convencional.
Custos: qual vale mais a pena?
Já falamos sobre os principais pontos de cada modelo, entretanto, sabemos que, na hora de tomar uma decisão, a questão dos custos tem um grande peso. Pensando nisso, elaboramos um breve comparativo para que você possa ter uma ideia.
Os preços de aluguel de imóveis próprios ou de coworking, bem como de despesas, podem variar de acordo com a localidade, necessidades da empresa, tempo de contrato, entre outros fatores. Portanto, não é possível fazer uma conta universal, apenas uma estimativa.
Utilizando como base os preços de uma sala comercial na Avenida Paulista em São Paulo, um escritório convencional de cerca de 40 m² teria o custo mensal de pelo menos R$ 1.850. Esse imóvel não inclui nenhum tipo de serviço como luz, água, telefone, internet e recepcionista, muito menos mobília.
Já um plano mensal de coworking privativo da Delta Business Coworking no mesmo endereço, por exemplo, pode ser alugado a partir de R$ 750/mês, menos da metade. Nesse caso, o usuário conta com uma série de vantagens, pagando apenas o valor fixo.
Conheça a Delta Business Coworking
Na Delta, oferecemos diversos planos, adequados para o seu bolso e para a sua realidade.
Escritórios virtuais
Temos opções a partir de R$ 90/mês, com endereço comercial/fiscal, por exemplo na Av. Paulista, incluindo um número de telefone exclusivo com atendimento de secretarias trilíngues, assim como recepção de correspondências, parceiros e clientes. O cliente também é sempre convidado a trabalhar nos nossos espaços a um preço especial.
Esses planos de escritórios virtuais são excelentes para aqueles que querem continuar trabalhando em outros lugares ou remotamente, mas precisam contar com a conveniência, em serviços de escritórios, sem ter, para isso, custos elevados.
Escritórios privativos
Para aqueles que querem um sala privativa ou baia de coworking para trabalhar todos os dias, a vantagem competitiva da Delta impressiona, com vantagens tecnológicas, estruturais, com serviços e atendimento inclusos, a partir de R$ 750/mês.
A Delta conta com endereços em outras localidades de São Paulo e no Rio de Janeiro, tudo isso para atender de forma flexível nossos clientes, com os menores preços e qualidade inigualável.
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